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Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu : Montréal, temps plein, expérience de niveau débutant/moyen


Qui nous sommes : 
Valnet Inc. est une entreprise de médias numériques qui se spécialise dans la distribution de contenu. Valnet s'est rapidement développée pour devenir un leader et un précurseur mondial dans la création et la distribution de contenu.    
Lieu d'innovation de pointe et d'experts acharnés en contenu numérique, Valnet fait passer l'édition éditoriale et vidéo au niveau supérieur. Notre vision globale et notre énoncé de mission : distribuer du contenu éditorial et vidéo à des millions de spectateurs chaque jour sur nos sites Web, nos chaînes YouTube et nos plateformes de médias sociaux.


Le poste :
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique, motivé et soucieux du détail. L'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif et pratique à nos cadres et à leurs équipes et participera à un grand nombre de nouvelles initiatives et de projets de l'entreprise. Ce rôle est essentiel pour soutenir nos cadres et leurs équipes à mesure que nous nous développons.

 

Responsabilités :
- Tâches administratives générales (par exemple, coordination de réunions, prise de notes détaillées, préparation de documents de réunion, rapports de dépenses) et projets spéciaux avec des priorités en constante évolution.
- Coordonner les voyages - nationaux et internationaux ; gérer la logistique et répondre aux changements d'horaires avec facilité.
- Gérer le processus d'achat et de facturation pour les cadres. Manipuler des achats importants de toute nature.
- Négocier avec des fournisseurs de toute sorte.
- Faire des courses sur le pouce. 
- Trouver des ressources pour des projets spéciaux. 


Exigences :
- Expérience antérieure dans le domaine administratif en appui à des cadres de haut niveau (un atout).
- Vous avez le souci du détail dans tous les aspects de vos responsabilités.
- Vous prenez des initiatives et pouvez travailler de façon autonome.
- Vous avez l'esprit d'équipe et une attitude positive.
- Vous avez une connaissance approfondie de la suite de programmes Microsoft et Google et vous êtes capable de gérer un planning complexe et étendu.


 

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