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Assistant(e) de direction

Lieu : Montréal, temps plein, expérience de niveau moyen à supérieur

Qui nous sommes : 

Valnet Inc. est une entreprise de médias numériques qui se spécialise dans la distribution de contenu. Valnet s'est rapidement développée pour devenir un leader et un précurseur mondial dans la création et la distribution de contenu.    

Lieu d'innovation de pointe et d'experts acharnés en contenu numérique, Valnet fait passer l'édition éditoriale et vidéo au niveau supérieur. Notre vision globale et notre énoncé de mission : distribuer du contenu éditorial et vidéo à des millions de spectateurs chaque jour sur nos sites Web, nos chaînes YouTube et nos plateformes de médias sociaux.

Le poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique qui sera directement rattaché(e) au président et au PDG de notre entreprise. L'assistant(e) de direction fournira un soutien exécutif dans le cadre d'une relation de travail individuelle. Ce poste dynamique exige la capacité d'anticiper les besoins, de réfléchir de manière critique et de proposer des solutions aux problèmes avec un très haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. 

Responsabilités :

  • Gérer les calendriers du PDG, les horaires de voyage et toutes les communications liées aux réunions, conférences téléphoniques, invitations et entretiens.
  • Gérer une petite équipe qui aidera à l'exécution des tâches administratives. 
  • Coordonner les réunions, documenter les résultats et assurer le suivi des mesures à prendre.
  • Tâches administratives générales (par exemple, prise de notes détaillées, préparation de documents de réunion, rapports de dépenses) et projets spéciaux avec des priorités en constante évolution.
  • Coordonner les voyages - nationaux et internationaux ; gérer la logistique et répondre aux changements d'horaires avec facilité.
  • Gérer le processus d'achat et de facturation pour les cadres. Gérer les achats importants de toute nature.
  • Superviser les comptes clients et les comptes fournisseurs.
  • Négocier avec les fournisseurs de toute sorte.
  • Trouver des ressources pour des projets spéciaux.
  • Organiser et assister à des réunions basées sur les opportunités.
  • Gestion permanente des propriétés.
  • Nouvelles propriétés et investissements (de la recherche à l'acquisition). 
  • Gérer le système de ticketing des tâches.


Déléguer certaines tâches à des assistants personnels :

  • Toutes les courses sur le pouce, aider à toutes les tâches/projets nécessaires,
  • Comptabilité AP/AR

Exigences :

  • Expérience dans l'accompagnement de cadres de haut niveau, au sein d'une entreprise à forte croissance.
  • Vous avez le souci du détail dans tous les aspects de vos responsabilités.
  • Vous prenez des initiatives et travaillez de manière indépendante tout en soutenant les cadres de l'entreprise.
  • Vous avez l'esprit d'équipe et une attitude positive.
  • Vous avez une connaissance approfondie de la suite de programmes Microsoft et Google et êtes capable de gérer un planning complexe et étendu.

 

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