Assistant Exécutif

Montreal, QC, Canada
Full Time
Entry Level

Qui nous sommes : 

Valnet Inc. est une entreprise de médias numériques spécialisée dans la distribution de contenu. Valnet s'est rapidement développé pour devenir un leader et un précurseur mondial dans la création et la distribution de contenu. Notre activité principale consiste à acquérir certains des sites Web d'actualité du divertissement les plus branchés et à investir nos ressources pour en faire des marques mondiales de premier plan dans plusieurs secteurs verticaux du divertissement. Avec plus de 22 sites web et 36 chaînes YouTube, les acquisitions notables de Valnet comprennent Screen Rant, CBR, Game Rant, MakeUseOf, Android Police et bien d'autres.

Lieu d'innovation de pointe et d'experts de contenu numérique, Valnet fait passer l'édition éditoriale et vidéo au niveau supérieur. Notre vision et notre mission principales sont les suivantes : distribuer quotidiennement du contenu éditorial et vidéo à des millions de spectateurs sur nos sites Web, nos chaînes YouTube et nos plateformes de médias sociaux.

Le poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) dynamique qui rendra compte à la fois au PDG et au chef de l'équipe des assistants de direction. L'assistant(e) de direction apportera son soutien dans le cadre d'une relation de travail individuelle. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, car ce poste exige la capacité d'anticiper les besoins, de réfléchir de manière critique et de proposer des solutions aux problèmes avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. Tous les candidats doivent également faire preuve d'adaptabilité, d'entregent et d'organisation. Il y a beaucoup de place pour la croissance dans ce rôle, le ciel est la limite. 

Responsabilités :

  • Agir en tant que gardien en tout temps pour gérer stratégiquement les affaires personnelles et professionnelles du PDG.  
  • Entretenir des relations avec les vendeurs et les prestataires de services, négocier les fournisseurs de toute sorte. 
  • Soutenir les RH dans la planification des événements de l'entreprise. 
  • Coordonner les réunions, documenter les résultats et assurer le suivi des mesures à prendre.
  • Tâches administratives générales (par exemple, prise de notes détaillées, préparation de documents de réunion, rapports de dépenses) et projets spéciaux avec réalignement constant des priorités.
  • Coordonner les voyages - nationaux et internationaux ; gérer la logistique et répondre aux changements d'horaires 
  • Gérer le processus d'achat et de facturation pour les cadres. Être responsable de la gestion des achats importants de toute nature.
  • Superviser les comptes fournisseurs. 
  • Trouver des ressources pour des projets spéciaux.
  • Tâches courantes de gestion immobilière. 
  • Nouvelles propriétés et investissements (de la recherche à l'acquisition).
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