Chef de bureau

Montreal, QC, Canada
Full Time
Entry Level

Qui nous sommes : 

Valnet Inc. est une entreprise de médias numériques spécialisée dans la distribution de contenu. Valnet s'est rapidement développé pour devenir un leader et un précurseur mondial dans la création et la distribution de contenu. Notre activité principale consiste à acquérir certains des sites Web d'actualité du divertissement les plus branchés et à investir nos ressources pour en faire des marques mondiales de premier plan dans plusieurs secteurs verticaux du divertissement. Avec plus de 22 sites web et 36 chaînes YouTube, les acquisitions notables de Valnet comprennent Screen Rant, CBR, Game Rant, MakeUseOf, Android Police et bien d'autres.

Lieu d'innovation de pointe et d'experts de contenu numérique, Valnet fait passer l'édition éditoriale et vidéo au niveau supérieur. Notre vision et notre mission principales sont les suivantes : distribuer quotidiennement du contenu éditorial et vidéo à des millions de spectateurs sur nos sites Web, nos chaînes YouTube et nos plateformes de médias sociaux.

Le poste :

Valnet est à la recherche d'un coordinateur de bureau organisé et motivé. Cette personne supervisera tous les aspects de nos opérations de bureau et de cuisine. Dans ce poste, vous jouerez un rôle important en veillant à ce que les opérations quotidiennes de Valnet se déroulent sans heurts tout en maintenant l'installation en ordre. 

Ce que vous ferez :

  • Accueillir les visiteurs, les diriger de manière appropriée et informer le personnel de l'entreprise de leur arrivée. 
  • Trier le courrier et les colis et s'assurer qu'ils sont pris en charge par les bonnes personnes.
  • Traiter les lettres et les colis postaux. 
  • Installer le bureau pour les nouveaux embauchés. 
  • Contrôler et approvisionner les produits de bureau. 
  • Gérer les fournisseurs externes tels que les nettoyeurs pour le linge, les nettoyeurs de bureau, etc. 
  • Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment, les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes de bureau. 
  • Maintenir la propreté dans la cuisine. 
  • S'assurer que les collations sont facilement disponibles. 
  • Nettoyer quotidiennement les machines à café et superviser leur entretien. 
  • Réapprovisionner les équipements de cuisine manquants tels que les tasses à café, les rouleaux de papier essuie-tout, etc. 
  • Nettoyer les surfaces de travail avant et après le déjeuner. 
  • Effectuer toute autre tâche liée au poste. 

Exigences : 

  • Expérience dans le service à la clientèle, la réception ou un domaine similaire. 
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à les prioriser efficacement. 
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.  
  • Très bien organisé et orienté vers les détails.  
  • Esprit d'équipe.
  • Maîtrise la suite Microsoft Office
  • Bilingue (français et anglais) 


 

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